Iedereen heeft Marie Kondo’s The Life-Changing Magic of Tidying Up wel is voorbij zien komen. Maar wist je dat de zelfde methode ook veel voordelen kan hebben voor je project management. Ik vertel je er alles over in deze blog
Sorteer en ruim je projecten op
Je kunt niet beheren wat je niet kent. Als je dingen wilt kunnen vinden wanneer je ze nodig hebt, dan moeten ze goed georganiseerd zijn. Maar zelfs daarvoor moet er eerst duidelijkheid zijn over de precieze aard van elk project en de status ervan (in uitvoering of voltooid etc), om succesvol te beheren. En dus is de eerste stap sorteren: elk item tussen je verzameling onvoltooide taken beoordelen en beslissen of het moet blijven of weggaan. Je bent niet aan het organiseren; zoals Marie Kondo zegt “je gooit dingen weg uit je leven – je organiseert ze niet”. Dit is belangrijk met taken die al eeuwen op je to do staan. Moeten ze gesplitst worden? Of zijn ze überhaupt wel nodig?
Streef na wat je vreugde brengt, zelfs als het een beetje eng is.
De eerste stap in de KonMari-methode is na te streven wat je vreugde geeft, zelfs als dat een beetje eng is. Dit kan worden toegepast op vele aspecten van het leven, maar voor deze blog zullen we ons richten op je professionele leven. Voel je jezelf aangetrokken tot bepaalde projecten of taken? Wordt je er enthousiast van? Als dat zo is, dan zijn dat degenen de projecten die het meeste plezier en profijt zullen opleveren als ze zijn voltooid. Ze zullen waarschijnlijk ook leiden tot positieve resultaten op andere gebieden van je werk! Wees streng op jezelf en vervang de taken die je vooruitschuift met iets waar je wel energie van krijgt, waarschijnlijk levert het nog meer op ook!
Een opgeruimde project kan rommelig worden, en dat is oké.
Het is makkelijk om ontmoedigd te raken als je aan een project werkt, en je werkruimte wordt rommelig. Dit overkomt iedereen die ooit heeft geprobeerd om dingen opgeruimd te houden – inclusief mijzelf! Het is moeilijk om je geen mislukkeling te voelen omdat je ruimte niet altijd perfect georganiseerd is. Maar dat is niet erg! Neem het jezelf niet kwalijk; accepteer gewoon dat sommige projecten van nature rommelig zijn, en doe niet zo je best om ze perfect te maken.
Het goede nieuws is dat als je eenmaal klaar bent met het project, je het altijd weer kunt opruimen (of iemand anders kunt inhuren om het voor je te doen).
Project management gaat niet over alles wegdoen; het gaat over het kiezen van de belangrijkste dingen.
De KonMari-methode van opruimen draait allemaal om het beste uit je spullen halen. Hetzelfde principe geldt voor projectbeheer: je kunt uw projecten pas beheren als je ze op orde hebt. Je denkt misschien dat al je projecten even waardevol of even belangrijk zijn, maar sommige zullen onvermijdelijk waardevoller en belangrijker zijn dan andere – en die moeten absoluut bovenaan uw prioriteitenlijst staan!
Het is ook belangrijk om het plezier niet te vergeten. Is er een manier om elk project leuk of plezierig te maken? Er zijn misschien manieren om elk aspect van je projecten van begin tot eind leuk te maken. Analyseer de projecten en taken die je hebt weggegooid, zit er een overeenkomst in? Voorkom deze in je toekomstige projecten en taken!
Het opruimen van je projecten zal je helpen een leven te leiden waarin je je kunt richten op de beste ideeën.
Unclutterer Marie Kondo beveelt aan dat we “weggooien wat geen vreugde geeft” bij het opruimen van onze huizen en kantoren – en deze regel is van toepassing op veel meer dan het opruimen van onze fysieke ruimtes! Als project manager is het jouw taak om je te concentreren op de beste ideeën die voorhanden zijn; als iets niet echt helpt om die vooruit te helpen, dan moet het weg voordat je waardevolle mentale ruimte volstopt met dingen die misschien toch nooit hun weg naar de realiteit zullen zien!
Heb je na deze blog inspiratie gekregen? Laat ons weten welke taken jij vaak uitstelde en hoe je dat nu niet meer gaat doen!
